Administratíva
Čo si potrebuje zamestnanec vybaviť pred vycestovaním za prácou do zahraničia?
Našli ste si prácu v zahraničí a neviete, ktoré úrady je potrebné navštíviť pred odchodom? Čo všetko je potrebné vybaviť, aby boli odchod zo Slovenska, pobyt v zahraničí a zároveň aj návrat na Slovensko bezproblémové?
Či už cestujete do zahraničia ako zamestnanec alebo živnostník, nezabudnite v dostatočnom časovom predstihu pred odchodom do zahraničia skontrolovať všetky potrebné doklady: Zistite si všetky náležitosti spojené s vašou prácou, či nemáte povinnosť zaregistrovať sa na zahraničnom daňovom úrade, v remeselnej či živnostenskej komore, či napríklad nepotrebujete oslobodenie od zrážkovej dane (napr. v Nemecku Freistellung) a podobne.
- uistite sa, že máte platný cestovný pas alebo občiansky preukaz
- zistite si, aké povolenia v súvislosti s pobytom a prácou budete potrebovať (živnostník: tlačivo PD A1, živnosť)
- overte si, či váš vodičský preukaz platí aj na území vybranej krajiny
- európsky zdravotný preukaz, pretože len na základe neho máte nárok na lekársku zdravotnú starostlivosť mimo krajiny výkonu práce
- zabezpečte si pracovnú zmluvu ešte predtým ako vycestujete - overte si pracovné podmienky, výšku vyplácanej mzdy, spôsob vyplácania mzdy, platenie povinných odvodov, miesto výkonu práce, druh práce, dĺžku pracovného pomeru a pod. (živnostník: mandátna zmluva)
- pripravte si kópie dôležitých dokumentov – občiansky preukaz/pas, diplomy/vysvedčenia, osvedčenia, dokumenty vzťahujúce sa k poisteniu, aktuálne pracovné zmluvy a pod.; odporúčame si ich dať preložiť aj do úradného jazyka danej krajiny
Zahraničné úrady si zvyknú posvietiť na živnostníkov, ktorí neplatia odvody do ich sociálneho systému. Prípadná kontrola od vás teda môže vyžadovať všetky tieto doklady.
1. Občiansky preukaz
Ihneď po prvom telefonickom kontakte na základe inzercie požadujeme zaslať oskenovanú/odfotenú prednú a zadnú stranu občianskeho preukazu.
Údaje z neho slúžia ako podklad k vypísaniu mandátnej zmluvy.
2. Živnosť - SZČO
Ak nemáte živnosť, je potrebné si ju založiť. Žiadosť o vydanie živnosti, tzv. ohlásenie živnosti, je možné vybaviť na živnostenskom úrade tromi spôsobmi:
osobne na miestne príslušnom živnostenskom úrade podľa bydliska živnostníka
online cez portál slovensko.sk (potrebný elektronický podpis a čítačka kariet)
online cez portál www.sroonline.sk (nepotrebujete elektronický podpis ani čítačku kariet)
Ak živnosť máte, ale neaktívnu, je potrebné ju obnoviť.
Podrobné informácie tu:
3. Povinnosti voči Sociálnej poisťovni - tlačivo PD A1
Hlavnou povinnosťou živnostníka voči Sociálnej poisťovni pred cestou za prácou do zahraničia je vyžiadať si tlačivo PD A1. Je to z dôvodu vyslania SZČO za prácou do zahraničia.
Na jeho získanie musí živnostník splniť tieto podmienky:
živnostník podniká minimálne dva mesiace a v cudzine bude vykonávať rovnakú alebo obdobnú činnosť,
v zahraničí takto môže živnostník pracovať 12 mesiacov, s možným predĺžením na 18 mesiacov a túto lehotu už nie je možné viac predĺžiť,
na Slovensku musí živnostník mať zachované priestory na podnikanie, aby po návrate zo zahraničia mohol na Slovensku pokračovať v činnosti.
Spomínané tlačivo PD A1 potvrdzuje, že živnostník je na predmetný čas krytý slovenským sociálnym a zdravotným systémom.
Podrobné informácie tu i s formulárom na stiahnutie: https://www.socpoist.sk
POZN: pozri sekciu „Súbežný výkon činnosti zamestnanca na území viacerých štátov EÚ, rozklikni bod.č.1 SZČO vyplní žiadosť“
Čiastočne vyplnený vzor na stiahnutie – Žiadosť o určenie uplatniteľnej legislatívy (PDF) pre udelenie PD A1 (je editovateľný, dá sa do neho vpísať a upravovať):
4. Povinnosti voči zdravotnej poisťovni
Živnostník pracujúci v cudzine ostáva zdravotne poistený na Slovensku. To znamená, že voči svojej zdravotnej poisťovni nemá ohlasovacie povinnosti.
Zdravotné vyšetrenie, resp. ošetrenie môže absolvovať aj v cudzine, avšak iba na základe európskeho zdravotného poistenia.
Európsky preukaz zdravotného poistenca (EPZP) si vybavíte cez svoju zdravotnú poisťovňu. O jeho vydanie môžete požiadať online, telefonicky, alebo osobne na pobočke poisťovne. Preukaz je bezplatný a je dôkazom vášho nároku na potrebnú zdravotnú starostlivosť počas dočasného pobytu v krajinách EÚ, Nórsku, na Islande, v Lichtenštajnsku a Švajčiarsku
5. Povinnosti voči daňovému úradu
Živnostník nemá pred odchodom za prácou do zahraničia žiadnu ohlasovaciu povinnosť voči daňovému úradu.
Po skončení daňového/kalendárneho roka je však potrebné myslieť na to, že pokiaľ ste daňovým rezidentom Slovenskej republiky (to znamená, že tu máte trvalý pobyt, resp. sa tu zdržujete minimálne 183 dní v kalendárnom roku), musíte si podať slovenské daňové priznanie zo všetkých vašich príjmov.
Rovnako je dôležité myslieť na to, že povinnosť podať si daňové priznanie vám mohla vzniknúť aj v zahraničí.
6. Pracovná zmluva
Živnostník vykonáva prácu na základe Mandátnej zmluvy.
Mandátna zmluva je zmluva, ktorou sa mandatár zaväzuje vybaviť obchodnú záležitosť pre mandanta (v jeho mene a na jeho účet) a mandant sa zaväzuje zaplatiť mu za to odplatu. Táto záležitosť sa týka podnikateľskej činnosti mandanta a môže zahŕňať právne úkony alebo inú činnosť. Medzi základné náležitosti zmluvy patria označenie zmluvných strán, presná špecifikácia obchodnej záležitosti a dohodnutá odplata
Znenie Mandátnej zmluvu (PDF):
